Goście w winnicy

Degustacje, vouchery i noclegi w winnicy - w jednym programie

Enoturystyka to drugi biznes małej winnicy: degustacje w soboty, urodziny i wieczory firmowe, vouchery na prezent, czasem domek albo kamper na noc. Zwykle umawiają je dwie osoby, a terminy żyją w zeszycie, w telefonie i w mailach. Mistrz Wina trzyma je w jednym dziale - „Goście” - obok piwnicy, z której gość potem kupuje wino.

Załóż darmowe konto Zobacz na stronie głównej

Przegląd działu Goście: najbliższe wydarzenia z prośbami gości, noclegi w tym tygodniu, vouchery do wykorzystania i rok w liczbach — Przegląd „Gości”: kto przyjeżdża w tym tygodniu, kto czeka na odpowiedź, ile zostało voucherów.

Kalendarz degustacji, imprez i noclegów

Jeden kalendarz dla wszystkich w winnicy, w widoku listy, tygodnia i miesiąca. Każdy rodzaj wydarzenia - degustacja, impreza, nocleg, wynajem terenu - ma swój kolor, czas trwania i cennik z progami za osobę i dodatkami. Cykliczne degustacje dodajesz jako serię terminów i zmieniasz jedną albo wszystkie następne.

Kolizje widać od razu, a wydarzenie wstępne czeka na potwierdzenie i przypomina o sobie trzy dni przed terminem.
Gdy ktoś inny w winnicy doda, zmieni albo odwoła wydarzenie, dostajesz powiadomienie i maila.
Kalendarz subskrybujesz w telefonie przez prywatny link iCal.

Kalendarz miesiąca: nocleg paskiem przez dwa dni, degustacje w soboty, urodziny w piątek, kamper i wstępny wieczór firmowy — Listopad w winnicy: degustacje, impreza, noclegi i wieczór firmowy, który czeka na potwierdzenie.

Zapisy gości przez link i widget na stronie winnicy

Strona zapisów pokazuje gościom otwarte terminy z liczbą wolnych miejsc. Link wyślesz mailem albo w komunikatorze, okienko zapisów wkleisz na swoją stronę. Gość zostawia prośbę o rezerwację, a Ty potwierdzasz ją jednym przyciskiem - mail do gościa wychodzi sam. Do terminu, który ustawisz, gość może rezerwację odwołać ze swojej strony.

Strona zapisów na telefonie: degustacje w winnicy, dwa terminy z wolnymi miejscami i formularz prośby o rezerwację — Tak zapisuje się gość: bez konta, z telefonu.

Vouchery na degustację, na kwotę i na nocleg

Voucher wystawiasz na degustację dla kilku osób, na kwotę do wydania w winnicy - także na wino z piwnicy - albo na noce w wybranym miejscu. Dostaje numer, termin ważności z Twojej reguły (na przykład sezon od maja do września) i PDF z kodem QR, który prowadzi gościa do zapisów z już wpisanym numerem.

Wygląd vouchera ustawiasz raz w szablonie: zdjęcie z kadrem, tekst, kolor.
Sprzedaż vouchera trafia do Finansów w dniu zapłaty; wykorzystanie na wino schodzi z piwnicy.
Na voucher dla dwóch osób można zapisać więcej gości - pozostali płacą na miejscu.

Voucher w PDF na degustację w winnicy dla 2 osób, z numerem, terminem ważności i kodem QR — Voucher do wydruku albo do maila.

Noclegi i agroturystyka

Pokoje, domki, stanowiska dla kamperów i pole - każde miejsce z liczbą sztuk, ceną nocy w sezonie i poza nim, cenami na dni tygodnia i wybrane daty. Formularz noclegu liczy wycenę pobytu razem z dodatkami: śniadaniem, prądem dla kampera, sprzątaniem. Goście proszą o nocleg z tej samej strony zapisów, a obłożenie pokazuje, ile sztuk jest zajętych każdej nocy.

Każde miejsce ma kalendarz iCal z zajętymi nocami, bez danych gości - dla serwisów rezerwacyjnych.
Voucher na noce: gość podaje numer w prośbie, a wycena odejmuje opłacone noce.
Uwaga, gdy jednej nocy jest więcej noclegów, niż mieści miejsce.

Obłożenie noclegów: domek pod lasem zajęty w trzy weekendy, stanowiska dla kamperów zajęte w części, z nazwiskami gości — Obłożenie: zajęte sztuki każdej nocy na każdym miejscu.

Oferta na wydarzenie dla firm

Firma pyta o wieczór w winnicy: wysyłasz link do oferty z ceną za osobę albo za całość. Klient może zadać pytanie, a przyjęcie oferty wpisuje do kalendarza wydarzenie wstępne. Link, PDF i kod QR działają tak samo jak w ofertach wina dla restauracji.

Druga osoba w winnicy

Gości często obsługuje ktoś inny niż winiarz. Tej osobie dajesz rolę, która widzi tylko kalendarz, rezerwacje i vouchery - bez piwnicy, finansów i kwot, jeśli tak ustawisz. Każdą rolę składasz z uprawnień sam.

Czego nie robimy

Mistrz Wina nie jest systemem hotelowym. Nie pobiera płatności od gości, nie synchronizuje rezerwacji z serwisami w obie strony i nie prowadzi meldunków. Rozwijamy to, co łączy gości z winem: piwnicę, z której kupują, i ewidencję, z której liczą się koszty.

Ile to kosztuje

Kalendarz, zapisy, vouchery i oferty na wydarzenia są w planie PRO: 1499 zł brutto za rok, 699 zł za kwartał albo 299 zł za miesiąc. Noclegi to dodatek: 49 zł za miesiąc, 119 zł za 3 miesiące albo 399 zł za rok. Pierwsze 60 dni PRO jest bez opłat i bez karty, razem z noclegami. Szczegóły w cenniku.

Pytania

Czy gość musi mieć konto?

Nie. Gość otwiera stronę zapisów z linku, z okienka na Twojej stronie albo z kodu QR na voucherze, wybiera termin i zostawia prośbę. Dostaje maila z potwierdzeniem i własną stronę rezerwacji, z której może ją odwołać do terminu, który ustawisz.

Czy zapisy wstawię na swoją stronę?

Tak. Każda strona zapisów ma kod okienka do wklejenia na stronę winnicy, w jasnej albo ciemnej wersji i w Twoim kolorze. Gość zapisuje się bez wychodzenia z Twojej strony.

Czy kalendarz pokaże się w moim telefonie?

Tak. Kalendarz winnicy subskrybujesz w kalendarzu telefonu przez prywatny link iCal. O zmianach wprowadzonych przez inne osoby w winnicy dowiesz się też z powiadomienia i maila.

Czy to zastąpi system rezerwacji noclegów?

Nie taki jest cel. Noclegi w Mistrzu Wina są dla winnicy, która ma kilka pokoi, domek albo stanowiska dla kamperów: cena nocy, obłożenie, prośby gości i kalendarz iCal każdego miejsca dla serwisów rezerwacyjnych. Aplikacja nie pobiera płatności od gości i nie synchronizuje rezerwacji z serwisami w obie strony.

Ile to kosztuje?

Kalendarz, zapisy, vouchery i oferty na wydarzenia są w planie PRO (1499 zł brutto za rok, 699 zł za kwartał albo 299 zł za miesiąc). Noclegi to dodatek: 49 zł za miesiąc, 119 zł za 3 miesiące albo 399 zł za rok. Pierwsze 60 dni PRO jest bez opłat, razem z noclegami.

Załóż darmowe konto

Bez karty. 60 dni planu PRO na start.